Le soluzioni
Grazie all'esperienza derivante da prodotti sviluppati dalla nostra azienda, coadiuvati da prodotti di terze parti, possiamo tranquillamente dichiarare di avere sempre
la migliore soluzione nel rapporto qualità /prezzo.
La presenza di risorse qualificate che consentono di rispondere all'intero ciclo di vita di un archivio cartaceo e/o cartaceo/digitale e/o digitale nativo in termini di riordino,
gestione documentale, realizzazione flussi documentali concorrono alla fornitura di servizi e prodotti completi e qualificati.
Condividere e capire le strutture aziendali per meglio proporre le soluzioni del caso è diventato il nostro modo di lavorare.
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Per Workflow Management si intende l'uso di schemi grafici per definire dei processi organizzativi e un sistema per il loro funzionamento e controllo.
L'impresa è una macchina complessa che va messa a punto costantemente. Se si prova a descrivere che cosa caratterizza una azienda di successo, si scopre presto la sua capacità di differenziare i processi chiave rispetto ai concorrenti, laddove per processo di business si intende un insieme di attività coordinate e supportate da persone, tecnologie e conoscenze; come evadere un ordine, rispondere ad una richiesta del cliente o produrre un nuovo bene di consumo.
Sempre di più il vantaggio competitivo di una azienda dipende dalla sua abilità di eccellere nei processi chiave di business. Dunque nasce la necessità di coordinare il lavoro delle persone, definendo a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali. ARXivar è lo stumento informatico che consente di coordinare tutto questo.
Semplicità d'uso per l'utente finale che viene guidato nello svolgimento delle proprie funzioni
Semplicità per l'azienda che può rendere operativi in pochissimo tempo un nuovo flusso gestionale
Semplicità per l'ICT che ha il totale controllo delle fasi di disegno, test e go-live della nuova implementazione
Completamente traducibile nelle diverse lingue supportate, sia per l'interfaccia del prodotto sia per tutte gli oggetti personalizzati nel workflow
I Vantaggi del Workflow
- Aumento di produttività e della velocità esecutiva
- Incremento delle performance
- Flessibilità del personale (nuovi assunti o cambi di personale si trovano guidati dalle attività da intraprendere)
- Rispetto delle procedure
- Riduzione degli errori proceduralied operativi
- Ripetitività dei processi ottimizzata
- Affinamento dei processi
- Monitoraggio continuo e miglior controllo
- Tracciature di tutte le eccezioni intraprese
- Stato di avanzamento di un processo
- Semplificazione dei processi
- Abbattimento dei tempi di esecuzione di un processo
- Minor costi e maggiore efficienza
